電子契約の導入について

　嘉島町では、受注者の負担軽減、契約事務のペーパーレス化、業務の効率化等を目的に、令和8年4月から電子契約を導入します。ただし、全ての業務において一斉に完全移行するのではなく、徐々に電子契約に移行していく予定ですので、案件ごとに電子契約であったり、紙の契約書であったりしますのでご了承ください。

電子契約とは?

　従来、紙に印鑑を押印して取り交わされていた契約書に代わり、電子データに電子署名をすることで、書面による契約と同様の証拠力が認められるのが電子契約です。

　詳細については次の資料をご確認ください。

　　●【嘉島町】電子契約の導入について(リーフレット)(PDF 約741KB)

説明会の開催　※説明会は終了しましたので、説明会動画を公開します。

　【説明会資料】

　　●電子契約_操作マニュアル(PDF 約2MB)

　【説明会動画】

　　●https://youtu.be/DXtnBc_VpXo(YouTube)

 留意点

　　1.対象となる契約

　　　・建設工事　・建設関係コンサルタント業務委託　・物品購入　・各種業務委託

　　2.対象外となる契約

　　　・法令等により書面による契約が必須となる契約

　　　・自動更新条項付きの契約

　　　・契約期間が5年を超えるもの

　　　・契約すべき年度内に電子署名を行うことができない契約

　　3.電子契約による締結を希望される場合の手続き

　　　　電子契約による契約締結を希望される場合は、落札決定後等(契約の相手方が決まった時点)

　　　に契約担当所属の担当者から以下のとおり連絡があります。

　　　(1)電子契約による契約締結のご希望の有無を確認します。

　　　(2)電子契約による契約締結を希望される場合、「電子契約利用同意書」の提出を依頼します。

　　　　※「電子契約利用同意書」は、契約ごとの提出が必要です。

　　　【様式】電子契約利用同意書(EXCEL 約45KB)

　　4.誤って電子署名を行った場合

　　　　誤って電子署名を行った場合は、速やかに契約担当所属の担当者へご連絡ください。

　　5.電子契約を希望されない場合

　　　　電子契約での契約締結を希望されない場合は、従来の紙による契約書での契約締結となり

　　　ます。

　　　　電子契約、紙による契約のどちらを選択されても、契約が不利になるようなことはありま

　　　せん。

電子契約サービス利用に関するQ&A

　　●電子契約サービス利用に係るQ&A(PDF 約47KB)

電子契約サービスの操作方法に関するお問い合わせ先

　【電子印鑑GMOサイン 運営事務局】

　　(電話番号) 03-6415-7444(ヘルプデスク)

　　(受付時間) 午前10時から午後6時まで(土日祝日除く。)

　　(メールアドレス) support@cs.gmosign.com

　　(お問い合わせフォーム) http://www.gmosign.com/form/