スポーツ大会行事等開催時は以下の要領で早期予約ができます
大会行事等の予約受付規程 ※必ずご確認ください
提出書類
予約時
1.大会行事等開催届出書
・大会行事等開催届出書(PC入力用)(EXCEL 約21KB)
2.大会の概要が記された開催通知、要項、要領等の資料
キャンセル時
1.大会行事等開催予約取消届出書
・大会行事等開催予約取消届出書(PC入力用)(EXCEL 約21KB)
・大会行事等開催予約取消届出書(手書き用)(PDF 約379KB)
提出先
1.場 所 嘉島町教育委員会 窓口(嘉島町民会館内)
2.受付時間 8時30分 〜 17時15分(閉庁日を除く)
受付開始時期
| 大会種別 | 期日 |
| チーム、企業等の一団体で開催される規模 | 開催日の6ヵ月前に当たる日の属する月の初日から |
| 県大会規模以下 | 開催日の8ヵ月前に当たる日の属する月の初日から |
| 九州大会規模 | 開催日の10ヵ月前に当たる日の属する月の初日から |
| 全国大会規模 | 開催日の1年前に当たる日の属する月の初日から |
お支払い
1.支払期限 利用日の3日前
2.支払い方法 現金のみ
※下記例のとおり土日祝日に当たる場合は遡って一番近い平日が期日になります。
キャンセル時の使用料返還について
| 受付日 | 返還率 |
| 利用日の40日前まで | 50% |
| 利用日の39日前以降 | 0% |
※大会行事等開催予約取消届出書の提出をもってキャンセルを受付けます。
※下記例のとおり土日祝日に当たる場合は遡って一番近い平日が期日になります。
悪天候等による施設使用可否の判断について
嘉島町教育委員会が使用不可と判断した場合、使用しなかった時間(1時間以下は切り捨て)の使用料を返還します。
※施設使用不可の場合は原則当日に施設管理人よりご連絡を差し上げます。
その他
1.使用許可後であっても町行事及び公的行事等を開催することとなった場合、使用許可を取消す場合があります。
2.届出内容と異なる大会行事等での使用は禁止します。
3.第三者への使用権の譲渡は禁止します。
4.施設使用においては利用時間及び規則の順守、後片付け、掃除、ほかの利用者への配慮を行ってください。
5.届出後の予約日程の変更はできません。(時間の延長、使用備品の追加は可)
※上記のことについて守れない団体については以後の使用をお断りします。
追加情報
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お問い合わせ
嘉島町教育委員会 社会教育課
電話番号:096-237-0058
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