(趣旨)

第1条　この要綱は、本町職員(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第3条第2項に規定する一般職の者をいう。以下同じ。)が、その職務に関して対象者から受ける口利きについて、記録、報告及び情報共有の手続を定め、組織として適切な対応の徹底を図るとともに、健全な組織運営及び公正で開かれた町政の推進に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において「対象者」とは、次の各号に掲げるものをいう。

(記録)

第3条　口利きを受けた職員は、速やかに当該口利きの内容及びその対応の結果について、職務に関する口利き受付記録票(別記様式。以下「記録票」という。)に正確かつ簡潔に記載するものとする。

(報告)

第4条　所属長は、前条第2項に規定する報告を受けたときは、記録票の写しを添えて総務課長に報告しなければならない。この場合において、当該報告に係る案件が複数の課等に関係するときは、所属長は、あらかじめ、関係課等と協議しなければならない。

(措置)

第5条　口利きを受けた職員の所属長は、口利きの内容が重要な案件であるときは、町長に状況を説明するとともに、口利きの内容に応じて組織として必要な措置を講じなければならない。なお、講じられた措置については、記録票に記載するものとする。

(情報の開示)

第6条　記録票は、嘉島町情報公開条例(平成13年嘉島町条例第8号)第6条の開示請求があった場合は、速やかに所定の手続をとることができるように整理しておかなければならない。

(記録票の公表)

第7条　総務課長は、受けた口利きの内容及びそれに対する町の対応結果を随時まとめて公表するものとする。