(趣旨)

第1条　嘉島町の公印については、別に定めがあるものを除くほかこの規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、形式番号、寸法、保管者、使用区分及び個数は、別表第1に定めるとおりとし、その形式は、別表第2に定めるとおりとする。

(電子計算機による公印)

第3条　電子計算機を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代えて、電子計算機に記録した公印の印影を出力したもの(以下「電子印影」という。)を使用することができる。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて施錠の上保管しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の新調、改刻又は廃棄申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の保存及び処分)

第6条　総務課長は、前条第2項の規定により公印を引き継いだ場合は、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　町長は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかねばならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押印すべき書類に決裁文書を添えて、公印保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　徴税令書、督促状、領収書等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、1葉ごとに、公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することに代えて、公印の印影を刷り込むことができる。